Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, emirhankoc.com web sitesini ziyaret eden ve benimle iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Emirhan Koç'dur. Bana info@emirhankoc.com adresinden ulaşabilirsin.
2. Hangi kişisel verileri işliyorum?
- İletişim formu: Ad soyad, e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı), firma/marka adı (isteğe bağlı), ilgilendiğin hizmetler ve mesajının içeriği.
- Doğrudan iletişim: WhatsApp veya e-posta ile yazdığında paylaştığın bilgiler.
- Ziyaret istatistikleri (yalnızca izin verirsen): Ziyaret edilen sayfalar, tıklamalar, cihaz türü, ülke, tarayıcı dili ve siteye nereden gelindiği. IP adresin ve tarayıcı bilgin yalnızca o güne ait tek yönlü (geri çevrilemez) bir kimliğe dönüştürülür; Ülke, IP adresinden sunucudaki bir veritabanıyla bulunur; IP adresinin kendisi kaydedilmez, kimseyle paylaşılmaz ve çerez kullanılmaz.
- Sunucu kayıtları: Barındırma (hosting) altyapısının güvenlik ve işletim amacıyla tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa).
3. Hangi amaçlarla işliyorum?
- Mesajına ve teklif talebine dönüş yapmak, iş birliği öncesi görüşmeleri yürütmek,
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı (spam) önlemek,
- İzin vermen hâlinde, sitenin hangi bölümlerinin ilgi gördüğünü anlayıp içerikleri geliştirmek.
4. Hukuki sebepler
İletişim formu ve doğrudan iletişim verileri, KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve m.5/2-f (meşru menfaat) kapsamında işlenir. Ziyaret istatistikleri ile e-posta hizmeti nedeniyle yurt dışına aktarım ise açık rızana (m.5/1, m.9) dayanır. Sunucu kayıtları m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f kapsamındadır.
5. Kişisel veriler kimlere aktarılır?
- Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: Site ve form mesajları bu firmanın sunucularında saklanır.
- E-posta hizmeti: Form mesajları e-posta ile bana iletilir ve e-posta kutum Google LLC (Gmail) üzerinden yönetilir; bu nedenle veriler yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir. Bu aktarım, formdaki onay kutusuyla verdiğin açık rızaya dayanır.
- Yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Kişisel verilerin pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz. WhatsApp butonuna tıkladığında WhatsApp (Meta) uygulamasına yönlendirilirsin; orada paylaştığın bilgiler WhatsApp'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.
6. Toplama yöntemi
Veriler, iletişim formu, e-posta ve WhatsApp aracılığıyla doğrudan senden; ziyaret istatistikleri ise iznin olması hâlinde site içindeki küçük bir betik aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Form mesajları en fazla 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. İstatistikler yalnızca toplu (sayısal) olarak tutulur. Daha önce silinmesini istersen yazman yeterli.
8. Hakların (KVKK m.11)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Taleplerini kimliğini doğrulayabileceğim bilgilerle birlikte info@emirhankoc.com adresine yazabilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Verdiğin açık rızayı dilediğin zaman geri alabilirsin; istatistik izni için sayfanın altındaki "Çerez ayarları"nı kullanabilirsin.
Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası'na bakabilirsin.